Google Apps migratie voor Microsoft Exchange

Organisaties die overstappen van Microsoft Exchange naar Google Apps verlaten een rigide, ouderwets, gesloten platform voor een IT-oplossing die zowel efficient als vernieuwend is.

Onze migratie-experts zijn vertrouwd met de verschillende factoren die gepaard gaan met het afstappen van Exchange. Dit is hoe deze factoren passen in onze migratiemethodologie:

Ontdekking en planning

Projectplanning & aftrap — Nuvia zorgt ervoor dat specifieke migratie en uitrol vooraf in kaart gebracht worden. De projectmanager zal een projectaftrap uitvoeren, een analyse verrichten alle mogelijke bezorgdheden die uw bedrijf zouden kunnen beinvloeden en bespreekt de uitrol met uw projectteam. Dit resulteert in een projectplan opgesteld in gemeen overleg.

Ontwerp en configuratie

Mail-coexistentie en routing — Wanneer we de pioniers migreren naar Google Apps dan zijn uw andere medewerkers nog actief op Microsoft Exchange tot zij aan de beurt zijn. Hierdoor zijn voor een tijdje beide platforms operationeel.

De coexistentie organiseren en er zorg voor dragen dat iedereen zonder moeilijkheden kan blijven communiceren met elkaar, zijn van het hoogste belang in deze fase.

Agenda-coexistentie en integratie — Net zoals bij mail is beschikken over Vrij/Bezet-informatie vaak een vereiste om de overstap vlot te laten verlopen. Gebruikers op Microsoft Exchange en Google Apps zullen elkaars agenda tijdens de migratie kunnen consulteren.

Adresboeksynchronisatie — Adresboeksynchronisatie zorgt ervoor dat gebruikers en groepen op beide platformen elkaars contactgegevens kunnen raadplegen om vlot te blijven communiceren met elkaar.

Datamigratie

Datamigratie — Ons team loopt over alle opties en beschikbare tools voor de migratie van mail, agenda en contactgegevens. Afhankelijk van hoe uw medewerkers mail, agenda en contacten gebruiken kan deze fase behoorlijk wat tijd inbeslagnemen. Het belang hiervan mag echter niet onderschat worden.

On-premise vs. Hosted Exchange — Sommige klanten gebruiken on-premise servers terwijl anderen aan de slag gingen met hosted Exchange. In beide gevallen kunnen we overweg met de overstap.

Opleiding

Diverse mogelijkheden — Ons opleidingsteam biedt u verschillende opleidingsopties: van webinars, over klassikale opleidingen tot ‘train-the-trainer’-sessies. Voor meer informatie bekijk onze opleidingspagina’s.

Post-uitrol ondersteuning

Zorgen we ook voor — Bij iedere Google Apps-migratie voorzien we een maand of tot 20 uur ondersteuning van uw IT-personeel. Onze supportafdeling is open 24/7 via email en tijdens kantooruren voor telefonische ondersteuning.

Projectmanagement

Verzeker succes — Door een nauwgezette opvolging van vooruitgang versus plan, identificeren onze projectmanagers vroegtijdig mogelijke hinderpalen en brengen ze snel de juiste mensen en informatie samen om tot beslissingen te kunnen komen.

Verandermanagement

Vlot veranderen — Bereid uw organisatie voor op succes. Ons verandermanagement houdt de vinger aan de pols bij uw gebruikers. Effectief verandermanagement verkort het verlies aan productiviteit die gepaard gaat met verandering.

Meer weten weten over overstappen op Google Apps

Nuvia bezit de kennis en de ervaring met Microsoft Exchange naar Google Apps migraties voor een probleemloze overstap. Pluk de voordelen van Google Apps. Zet de eerste stap nog vandaag en contacteer ons.