Google Apps migratie voor Lotus Domino

Nuvia’s teamleden waren al Lotus experts voordat ze Google experts werden. Onze Lotus veteranen kennen Lotus Domino op hun duimpje en verstaan hoe Lotus Domino/Notes in elkaar steekt voor applicatieontwikkeling, operationeel beheer en ondersteuning.

Een gespecialiseerde aanpak van Lotus Notes/Domino

Lotus Notes/Domino migraties zijn anders. Deze migraties vragen vaak speciale aandacht op een aantal vlakken. Hieronder hoe Lotus Domino/Notes aandachtspunten passen in onze methodiek.

Ontdekking en planning

Projectplanning & aftrap — Nuvia zorgt ervoor dat specifieke migratie en uitrol vooraf in kaart gebracht worden. De projectmanager zal een projectaftrap uitvoeren, een analyse verrichten alle mogelijke bezorgdheden die uw bedrijf zouden kunnen beinvloeden en bespreekt de uitrol met uw projectteam. Dit resulteert in een projectplan opgesteld in gemeen overleg.

Ontwerp en configuratie

Er zijn behoorlijk wat overwegingen te maken in deze fase maar de drie belangrijkste zijn: mail routing en coëxistentie met Lotus Domino voor mail en agenda in de overstap, vrij/bezet synchronisatie en tot slot adresboek-synchronisatie. Onnodig ongerust te zijn, onze Google Apps migratiespecialisten zijn experts op deze gebieden. Synchronisatie van ActiveDirectory, Google Apps (tijdelijk) laten samenwerken met Lotus Domino, het is niks nieuws voor ons.

Migratie van data en applicaties naar Google Apps

Onze Google Apps adviseurs lichten de tools en uitvoeringsopties toe om mail, agenda en contactdata te migreren vanLotus Domino platform naar Google Apps. Afhankelijk van uw IT-omgeving en uw gebruik van mail, agenda en contacten, kan deze fase van de migratie het meest tijdsintensieve onderdeel vormen. Maar gezien het belang van data voor uw bedrijf is het altijd de tijd en inspanning waard.

We hebben ook al samengewerkt met organisaties die intern ontwikkelde programma’s of workflows op basis van Lotus Domino hadden geschreven. Vaak loont het de moeite om dit soort applicaties naar de cloud te verhuizen en ze te migreren in Google Apps Script of Google App Engine. Ons adviseurs helpen u beslissen welke inspanningen noodzakelijk zijn en wat mogelijke prioriteiten kunnen zijn.

Opleiding

Opleiding is het minste technische onderdeel van een typische Google Apps-migratie, maar is vaak de succesbepalende factor. Zonder eindgebruikersopleiding raken gebruikers gefrustreerd en wordt de overstap moeilijk aanvaard.

Romneya biedt een waaier aan opleidingsmogelijkheden. Van eLearning tot webinars en klassikale opleidingen, we hebben de ervaring om uw eindgebruikers op te leiden tot tevreden Google Apps-gebruikers.

Post-uitrol ondersteuning

Bij iedere Google Apps migratie voorzien we een maand of tot 20 uur ondersteuning van uw IT-personeel. Onze supportafdeling is open 24/7 via email en tijdens kantooruren voor telefonische ondersteuning.

Projectmanagement

Onze ervaren en deskundige projectmanagers verzekeren een succesvolle Google Apps-migratie. Door een nauwgezette opvolging van vooruitgang versus plan, identificeren onze projectmanagers vroegtijdig mogelijke hinderpalen en brengen ze snel de juiste mensen en informatie samen om tot beslissingen te kunnen komen.

Verandermanagement

Verandermanagement en opleiding gaan hand in hand tijdens een Google Apps migratie. Verandermanagement garandeert succes door continue de pols te voelen van uw organisatie en hoe ze zich Google Apps eigen maakt. Effectief verandermanagement verkort het verlies aan productiviteit die gepaard gaat met verandering.