Cloudmigratie

Nuvia heeft ondertussen honderden bedrijven in verschillende bedrijfstakken begeleid naar Google Apps.

Onze migratie-experts hebben ervaring met de finesses van Microsoft Exchange, Lotus Domino en Novell Groupwise. We zijn deskundig om uw data naar Google Apps for Business te migreren zodat u zich kan focussen op meer strategische initiatieven.

Hoe Nuvia migraties naar Google Apps aanpakt

Dit zijn de stappen die we voor iedere migratie doorlopen:

Ontdekking en planning

Onze projectmanagers houden steeds een projectaftrap om alle bezorgdheden en overwegingen te analyseren en om, in samenspraak met uw team, een tijdslijn voor de uitrol uit te werken. We ontwikkelen een gedetailleerd projectplan voor de uitrol en leggen het ter goedkeuring voor aan uw team. Het plan vormt de basis voor het Google Apps-migratieproject.

Ontwerp en configuratie

Er zijn behoorlijk wat overwegingen te maken in deze fase maar de drie belangrijkste zijn: mail routing en coexistentie met andere bestaande mailsystemen, coexistentie van agendasystemen en vrij/bezet synchronisatie en tot slot adresboek-synchronisatie. Onnodig ongerust te zijn, onze Google Apps migratiespecialisten zijn experts op deze gebieden voor verschillende legacy-platformen. Synchronisatie van ActiveDirectory, Google Apps (tijdelijk) laten samenwerken met Lotus Domino of Microsoft Exchange, het is niks nieuws voor ons.

Migratie van data en applicaties naar Google Apps

Onze Google Apps adviseurs lichten de tools en uitvoeringsopties toe om mail, agenda en contactdata te migreren van uw legacy platform naar Google Apps. Afhankelijk van uw IT-omgeving en uw gebruik van mail, agenda en contacten, kan deze fase van de migratie het meest tijdsintensieve onderdeel vormen. Maar gezien het belang van data voor uw bedrijf is het altijd de tijd en inspanning waard.

We hebben ook al samengewerkt met organisaties die intern ontwikkelde programma’s of workflows op basis van Lotus Domino hadden geschreven. Vaak loont het de moeite om dit soort applicaties naar de cloud te verhuizen en ze te migreren in Google Apps Script of Google App Engine. Ons adviseurs helpen u beslissen of het

Opleiding

Opleiding is het minste technische onderdeel van een typische Google Apps-migratie, maar is vaak de succesbepalende factor. Zonder eindgebruikersopleiding raken gebruikers gefrustreerd en wordt de overstap moeilijk aanvaard.

Nuvia biedt een waaier aan opleidingsmogelijkheden. Van eLearning tot webinars en klassikale opleidingen, we hebben de ervaring om uw eindgebruikers op te leiden tot tevreden Google Apps-gebruikers.

Post-uitrol ondersteuning

Bij iedere Google Apps migratie voorzien we een maand of tot 20 uur ondersteuning van uw IT-personeel. Onze supportafdeling is open 24/7 via email en tijdens kantooruren voor telefonische ondersteuning.

Projectmanagement

Onze ervaren en deskundige projectmanagers verzekeren een succesvolle Google Apps-migratie. Door een nauwgezette opvolging van vooruitgang versus plan, identificeren onze projectmanagers vroegtijdig mogelijke hinderpalen en brengen ze snel de juiste mensen en informatie samen om tot beslissingen te kunnen komen.

Verandermanagement

Verandermanagement en opleiding gaan hand in hand tijdens een Google Apps migratie. Verandermanagement garandeert succes door continue de pols te voelen van uw organisatie en hoe ze zich Google Apps eigen maakt. Effectief verandermanagement verkort het verlies aan productiviteit die gepaard gaat met verandering.