Web UI of native clients, een company policy
Vandaag gebruiken heel wat mensen Outlook op Windows en Address Book/Mail.app op Mac OS.
Outlook-gebruikers op Windows kunnen hun data synchroniseren via de Google Apps Sync for Microsoft Outlook.
Mac-gebruikers kunnen hun agenda synchroniseren vanuit iCal via de Gmail-instellingen, contacten via de Address Book-instellingen en kunnen mail inregelen via IMAP.
Let wel, iedere applicatie heeft een aantal functionaliteiten die wellicht niet door andere clients worden ondersteund.
Niet kiezen voor de browser heeft meestal meer te maken met ‘omgaan met verandering’ dan met functionele aspecten. Een tyische gebruiker heeft 3-6 weken tijd nodig om in zijn comfortzone te raken na de overstap. Google heeft hier ook een visie over.
Het gebruik van een moderne browser (Firefox, Chrome) biedt heel wat voordelen:
- Support: de ondersteuning van de gebruikers wordt simpeler. Iedereen gebruikt hetzelfde. Werken in een browser betekent bijvoorbeeld ook via remote desktop schermen van collega’s kunnen overnemen zonder installatie van applicaties.
- Efficiëntie: Met Postvak Prioriteit worden je belangrijke berichten automatisch geïdentificeerd en van de rest gescheiden, zodat je je kunt concentreren op wat er werkelijk toe doet. Meer informatie
- Mobiliteit: Je kunt voortaan met de browser van je telefoon naar gmail.com, compleet met labelondersteuning, een postvak UIT voor offline geschreven berichten, de mogelijkheid berichten te negeren en nog veel meer.
- Onderhoud: geïnstalleerde applicaties moeten onderhouden worden. T.t.z. op regelmatige tijdstippen dienen updates gedaan te worden. Het niet uitvoeren ervan maakt de ondersteuning vaak ook niet makkelijker (verschillen tussen versies). Een moderne browser beschikt over een auto-update functie en wordt gemiddeld om de 5-6 weken aangepast met nieuwe functionaliteiten.
- Plaats en toestelonafhankelijkheid: het gebruik van de browser laat toe om ongeacht het fysieke toestel of de plaats toegang te krijgen tot je informatie. Een browser en verbinding volstaan.
- Beveiliging: Doordat er geen lokale data bewaard staan op het toestel is het risico op verlies of ongeoorloofde toegang marginaal. Encryptie met HTTPS zorgt ervoor dat je e-mail veilig is wanneer het tussen je webbrowsers en de Gmail-servers wordt verstuurd. Iemand die gebruikmaakt van een openbare wifi kan je e-mail dus niet lezen.
- “Glacial Innovation”: Doordat niks geïnstalleerd staat op uw computer, behalve een browser, komen alle nieuwe features (quasi) onmiddellijk beschikbaar voor alle gebruikers. Je kunt bijvoorbeeld sinds kort voortaan pdf’s bekijken in je browser zonder dat je hoeft te wachten tot ze worden gedownload en in een andere toepassing geopend.
De belangrijkste redenen onthouden we u echter niet:
De rol van de applicatie verandert van een mailapplicatie naar een overzicht van al uw communicatie. Het wordt uw communicatie-cockpit!
De browser wordt uw entree voor het opzoeken van eerdere communicaties, de verbanden tussen verzender, documenten en agenda; de aanduiding van uw beschikbaarheid via GTalk, het startpunt voor korte videogesprekken via GTalk, intern en extern telefoneren via VoIP (de kosten voor bellen naar de Verenigde Staten en Canada zijn $ 0,01 per minuut. De tarieven voor internationaal bellen zijn verlaagd voor 150 bestemmingen), Hangouts (video conferencing) en veel meer.
Het volstaat om uw browser open te houden gedurende de dag en u hebt toegang tot mail, agenda, documenten en voice/videocommunicatie.
Vermeende nadelen van de browser
Vaak worden applicaties gecombineerd met Google Apps “in geval we geen internet hebben…”.
De Chrome browser laat u toe een extensie te installeren die offline behandeling van mail en agenda mogelijk maakt.
Zodra u zich weer connecteert op het Internet worden uw agenda en mails gesynchroniseerd.
Let wel: offline mode in de browser laat u enkel toe lokaal mails te bewaren tot 1 maand terug in de tijd.
PS. We helpen jullie graag om een Gmail-ninja te worden 
Verwante artikelen
