VDAB in de cloud met Google Apps
Capgemini heeft bij de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling (VDAB) een belangrijk cloud computing project afgerond dat zorgt voor een jaarlijkse besparing van om en bij de 500.000 euro. Capgemini hielp de VDAB met de migratie van zijn mail-, agenda- en samenwerkingstoepassingen naar Google Apps. De VDAB wil op die manier de eerste stap zetten richting cloud computing.
De VDAB wilde als eerste Belgische overheidsinstelling zijn collaboration omgeving naar de cloud verhuizen. De overheidsdienst gebruikte tot nog toe Novell Groupwise, maar koos in samenwerking met Capgemini Belgium voor het Google Apps platform, om de flexibiliteit te verhogen en de kosten voor communicatie en samenwerking te doen dalen.
De return on investment van het hele project werd berekend op amper één jaar en levert nadien een forse jaarlijkse besparing van om en bij de 500.000 euro op.
Capgemini begeleidde de VDAB van start tot finish: het bepaalde de architectuur, begeleidde de pilootfase, deed de volledige implementatie en verzorgde het change management proces. De migratie van een 7000-tal mailboxes verliep geheel volgens plan waardoor de VDAB van de ene dag op de andere feilloos overstapte naar het nieuwe Google Apps platform. Daarnaast werd door de invoering van collaboration-functionaliteit zoals teamsites, Google docs, fora, enz. de basis gelegd voor een verhoogde samenwerking.
Het is een grootschalig project, alleen al omwille van de omvang van de organisatie: in 2009 wisselde de VDAB bijvoorbeeld ruim 36 miljoen berichten uit met werkzoekenden, werkgevers en werknemers; daarnaast noteerde het ook meer dan 400.000 inschrijvingen van werkzoekenden via de kantoren, 700.000 beheerde vacatures en 147.000 opleidingen.
Paul Danneels, Chief Information Officer bij VDAB: “Deze overstap is niet zomaar een technische migratie. Het stelt de VDAB niet alleen in staat om een significante kostenbesparing door te voeren, maar bovendien laat Google Apps toe om een nieuwe manier van samenwerken te introduceren. Interne en externe samenwerking staan centraal, de werkwinkelpartners en OCMW-consulenten zitten allen op dit nieuwe platform. Het project staat nu op de sporen en de toekomst heeft ongetwijfeld nog heel wat mogelijkheden voor de public cloud in openbare omgevingen in petto.”
Verwante artikelen
