Rekenen in Google Docs
Regelmatig wordt ons gevraagd als Google Docs mag/kan vergeleken worden met de Microsoft Office Tools. Jarenlang is iedereen gewoon geraakt aan Office en de userinterface is bij bijna iedereen bekend. En jarenlang zijn organisaties bereid geweest om ieder jaar de duur betaalde licenties van Microsoft af te nemen.
Schakelen tussen het online en in Microsoft Office bewerken van hetzelfde document wordt door Google Cloud Connect niet ondersteund. Als u Google Cloud Connect gebruikt in Microsoft Office, kunt u documenten alleen lokaal bewerken op uw computer, niet online via Google-documenten, -presentaties of -spreadsheets.
Nochtans zijn er heel wat creatieve oplossingen in Google Docs. Onlangs hadden we een klant die berekeningen wou uitvoeren vanuit de tekstverwerker gekoppeld aan een Database of een Spreadsheet.
In je document plaats je een “marker”, bvb. [&insert_table&] waar de tabel hoort te komen.
We creëren een template Google Spreadsheet met code en een extra optie in het menu “Kopieer naar document”.
De gebruiker selecteert de berekening in de Spreadsheet en krijgt een dialoog te zien die vraagt de Google Doc te selecteren.
In die Google Doc wordt de “marker” vervangen door een tabel met de geselecteerde cellen.
Onderstaand vind je een (voorbeeld)document die gegenereerd wordt voor prijsopgaves vanuit een workflowapplicatie. Hierbij wordt een “template” Doc verrijkt met waarden berekend in de workflow. Enkel hier ter illustratie van wat mogelijk is.
Interesse? Neem contact op met Nuvia op het nummer +32 9 395 12 00 en daag ons uit … waar zitten voor u de knelpunten?
Verwante artikelen
