Tijdens presentaties en (commerciele) gesprekken wordt ons steeds de vraag gesteld: “Waarvoor kiezen? Google Apps of cloud-aanbiedingen van anderen?”.

Mijn klassieke antwoord hierop is dat als je niks wil veranderen aan de manier waarop je vandaag werkt, je beter kiest voor de andere oplossingen. Wil je af van de terreur van email-bijlages in duizend-en-een versies van eenzelfde document, het getrouwd zijn met je vaste computer om je informatie te kunnen raadplegen of verloren raken in het oerwoud van mappen die je aanmaakte om je mails bij te houden, en nog veel meer, dan is de keuze voor Google Apps de enige juiste.

Alleen weinig gebruikers zijn er zich van bewust dat hierdoor een aantal dingen “anders” moeten gedaan worden. Ik maak graag de vergelijking met autorijden met manuele versnelling. Als je plots een auto met automaat in je handen gestopt wordt voelt het bijzonder onwennig aan. Pas na enkele weken ben je het gewoon en wil waarschijnlijk niks anders meer. Makkelijk in de files, minder stress.

Uit eigen ervaring en zoals blijkt uit dit artikel hebben sommigen het wel moeilijk. Ze beschikken onvoldoende over de “get it”-factor en blijven zoeken om met nieuwe krachtige tools op de ouwe, getrouwe manier aan te modderen.

Enkele voorbeelden? In GMail de verwarde blikken die je ziet als je zegt dat mails niet kunnen gesorteerd worden. Of dat labels als vervanging van een mappenboomstructuur niet echt aangewezen zijn. Immers waarvan ken je Google? Zoeken, juist?
Daarom vind je in luttele seconden via de ingebouwde zoekfunctie alles gegarandeerd sneller terug dan door mails te sorteren of een boomstructuur af te lopen.

Voor de bedrijven en de medewerkers die wel over voldoende “get it”-factor beschikken, kunnen de verbeteringen niet snel genoeg gekomen. Ze hebben immers geleerd dat verandering in de manier van werken niet altijd negatief hoeft te zijn.

Verwante artikelen

• Geen verwante artikelen