Hoe nuttig zijn vergaderingen?
Onlangs las ik een interessant artikel in De Morgen. Belgische werknemers vinden 1 op de 3 vergaderingen nutteloos: er wordt gevit op details of de voorbereiding is niet grondig genoeg gebeurd. Efficiëntie is hierbij het codewoord: meer werk gedaan krijgen met minder vergaderingen.
Uit een onderzoek van Robert Half International bleek dat we in België, het afwijken van het onderwerp samen met de aanwezigheid van mensen die niets met het onderwerp van de vergadering te maken hebben, ergerlijk vinden.
Met een Cost of Meeting App (COMA) laat het reclamebureau LBi nu ook de financiële consequenties van al dat (onnodig) vergaderen zien. Je geeft bij de start van de vergadering in hoeveel mensen er aanwezig zijn, en hoeveel zij gemiddeld per uur verdienen. Een druk op de “Start meeting”-knop leidt je naar een lustig voorttikkende teller met euro’s die in rook opgaan. Wie voortdurend wil herinnerd worden aan de geld dat verspild wordt, kan de app ook projecteren in de vergaderzaal.
Bij een wekelijkse meeting van 5 man die gemiddeld een kostprijs hebben van 75,- EURO/uur lopen de kosten al snel op. Een alternatief zou bijvoorbeeld kunnen zijn om gebruik te maken van de Hangouts in Google Plus.
Met Google Hangouts kan je met maximaal 10 mensen tegelijkertijd videochatten. Zo kan je met collega’s of netwerken via Google videochatten. In principe kan iedereen deelnemen aan het gesprek, als zij de url van de Hangout hebben of worden uitgenodigd. Zo kan je bijvoorbeeld ook de URL van jouw Hangout delen op Twitter, Facebook of jouw website om een videogesprek met geïnteresseerden aan te gaan.
Je kan trouwens tijdens de videochat een Google Doc bestand of een “Sketchboard” openen, zodat je samen met jouw Google Hangout kan werken aan een document. Erg handig wanneer je dingen moet noteren, maar ook handig als je iets wilt visualiseren. Een ander middel om iets te visualiseren is het delen van jouw scherm. Zo kunnen de leden van jouw Google Hangout meekijken op jouw scherm, zodat je precies kan laten zien wat je bedoelt.
Dit smaakt naar meer …
Verwante artikelen
