In essentie houdt project management  in dat de verschillende taken die door verschillende medewerkers moeten uitgevoerd worden effectief gebeuren binnen de voorziene tijd en binnen het voorziene budget. Het lijkt simpel, maar iedere organisatie heeft problemen om projecten met succes af te ronden. Amper een derde van de projecten zijn een succes.

Methodieken zoals PMBOK en PRINCE2 hebben de bedoeling om projectmanagement onder controle te krijgen. Maar meestal met een enorme overhead aan papier en gestructureerde overlegmomenten. In de huidige snelveranderende (bedrijfs) wereld is vaak een meer ‘agile’ aanpak noodzakelijk.

Google Wave wordt aangekondigd onder het motto ‘Krijg dingen gedaan met een groep mensen’. Maar is dit wel zo?

Als Google Enterprise Partner en Google Apps Reseller hebben we meerdere projecten gelijktijdig lopen. Meestal korte projecten waar ook taken weggelegd zijn voor de medewerkers van de klant.
Uit ervaring weten we ondertussen dat gesofisticeerdere hulpmiddelen –o.a. Microsoft Project, Manymoon, Basecamp– een brug te ver zijn voor hen. De leercurve is meestal gewoon te groot.

Daarom zijn we overgestapt naar iets wat iedereen begrijpt: een Google Spreadsheet met een takenoverzicht en een kleurcodering voor de status van de individuele taken. Groen is ‘gedaan’, rood is een ‘issue’, grijs is ‘bezig’, wit is ‘te doen’.
Gebruikers gaan hiermee voor het eerst aan de slag binnen Google Apps en vallen in feite terug naar een online- en gedeelde versie van iets wat ze kennen en verstaan: het rekenblad.

Een belangrijk nadeel van deze vorm van ultra-lichtgewicht projectmanagement is dat heel veel relevante informatie zich op andere plaatsen bevindt. O.a. vergadernotulen in Google Docs, meningen en vragen om feedback in Google Mail, tweets in Twitter,…

Bestaat er een alternatief die begrijpbaar is voor leken en een combinatie vormt van de klassieke takenlijst EN de communicatie erover?
We denken van wel: Google Wave.

Google Wave een label geven is een quasi onmogelijke klus. Het is een combinatie van mail, wiki, gadgets, etc. Sommigen noemen het op een sloganeske manier ‘email heruitgevonden’.

Misschien is het makkelijker om op basis van een voorbeeld Google Wave in de praktijk toe te lichten als antwoord op ons projectmanagement-probleem: een simpele manier van taken bijhouden combineren met de communicatie over deze zaken.

De komende weken starten we een aantal nieuwe projecten waar we de combinatie van Google Wave en Unawave zullen gebruiken.

Unawave, Google Wave extensie voor projectmanagement

Met deze Google Wave extensie kan je niet alleen taken verdelen onder verschillende medewerkers, je kan ze verder opvolgen via een dashboard en … de Google Wave faciliteiten gebruiken om alle communicatie in één of meerdere Waves bij te houden.

Wil je meer weten hoe je Google Wave kan gebruiken voor lichtgewicht-projectmanagement? Schrijf je in voor onze webinar.

Verwante artikelen

• Geen verwante artikelen