Google Message Discovery is een service voor het archiveren van alle emails en snel doorzoeken ervan. Uw organisatie beschikt over ongelimiteerde opslag met een retentieperiode van emails en bijlagen, van 1 tot 10 jaar.

Een praktijkvoorbeeld eerder deze week deed me besluiten –voor het eerst– een korte screencast te maken over hoe je mail zoekt in het archief en ze eruit terughaalt.

Vrijdagnamiddag kreeg ik van een klant een telefoontje. Een personeelslid had een belangrijke email ontvangen, gelezen en verwijderd uit haar mailbox. Gezien het juridische belang van dit emailtje vroeg de klant zich af hoe hij dit bericht kon terughalen uit het archief.

Voor alle duidelijkheid, zijn bedrijf had eerder een abonnement afgesloten voor Google Message Discovery waardoor alle berichten en bijlages centraal bewaard worden, onder het toezicht van een of meerdere beheerders, voor een periode tot 10 jaar terug in de tijd.

Google Message Discovery, uitgelegd from Romneya on Vimeo.

Verwante artikelen

• Geen verwante artikelen