Ambtenaren willen besparen op Email
De media stonden er vol van! De federale topambtenaren zeggen dat ze dubbel zoveel kunnen besparen als de regering heeft geëist.
De ambtenaren denken het geld te kunnen vinden in de werkingskosten. In vier jaar tijd, van 2008 tot 2011, is het aantal federale ambtenaren in ons land netto met bijna 10.000 gedaald. Wat personeel betreft zitten ze, naar eigen zeggen, over de grens’. Vandaar dat er vooral op ICT-vlak nog extra kan bespaard worden.
Dus … waarom geen Google Apps gebruiken?
Van de bezuinigingen in de werkingskosten die ze zouden kunnen doorvoeren, kan 25 miljoen dienen om het begrotingstekort van de overheid te verminderen, maar 25 miljoen willen ze zelf investeren in modernisering.
Ze zouden al concrete plannen hebben die de komende jaren nieuwe besparingen mogelijk maken. Ze ramen die op minstens 15 miljoen recurrente euro per jaar.
Ondertussen is de VDAB voor mail en samenwerking overgestapt op Google Apps for business. Deze overstap was niet zomaar een technische migratie. Het stelt de VDAB niet alleen in staat om een significante kostenbesparing door te voeren, maar bovendien laat Google Apps toe om een nieuwe manier van samenwerken te introduceren. De return on investment van het hele project werd berekend op amper één jaar en levert een forse jaarlijkse besparing van om en bij de 500.000 euro op.
Microsoft is al jaren de leverancier van digitale producten aan de overheid. Eerder waren er al lange en moeilijke discussies over het feit of Google wel de juiste specificaties zou hebben om geïmplementeerd te worden in verschillende overheidsinstanties. Voor alle examens en vereisten zijn ze echter geslaagd met grote onderscheiding waardoor ze nu meer en meer ‘wereldwijd’ overheidsopdrachten binnenhalen.
Google heeft ondertussen ook Google Apps voor overheden succesvol gelanceerd. Ook Nuvia is klaar om de overheid te helpen in hun ambitieuze plannen. De gemeente Zedelgem is hier alvast een mooi voorbeeld van.
‘De cloud’ kan wellicht bijdragen aan een meer uniform ICT-landschap binnen de overheid. Echter moet niet vergeten worden dat de implementatie hiervan niet enkel vanuit IT-aspect bezien moet worden, uiteindelijk zal namelijk de ambtenaar met de cloud moeten gaan werken.
Verwante artikelen
