Web UI of native clients, een company policy

Vandaag gebruiken heel wat mensen Outlook op Windows en Address Book/Mail.app op Mac OS.

Outlook-gebruikers op Windows kunnen hun data synchroniseren via de Google Apps Sync for Microsoft Outlook.
Mac-gebruikers kunnen hun agenda synchroniseren vanuit iCal via de Gmail-instellingen, contacten via de Address Book-instellingen en kunnen mail inregelen via IMAP.

Let wel, iedere applicatie heeft een aantal functionaliteiten die wellicht niet door andere clients worden ondersteund.

Hoe nuttig zijn vergaderingen?

Onlangs las ik een interessant artikel in De Morgen. Belgische werknemers vinden 1 op de 3 vergaderingen nutteloos: er wordt gevit op details of de voorbereiding is niet grondig genoeg gebeurd. Efficiëntie is hierbij het codewoord: meer werk gedaan krijgen met minder vergaderingen.

Uit een onderzoek van Robert Half International bleek dat we in België, het afwijken van het onderwerp samen met de aanwezigheid van mensen die niets met het onderwerp van de vergadering te maken hebben, ergerlijk vinden.

Opzetten van een Google Apps omgeving

Het opzetten van een Google Apps omgeving veronderstelt een aantal taken die gebeuren na een AS-IS analyse vs Future State. Op basis van onze vragenlijsten / checklists wordt nagegaan hoe de bestaande toestand is en welke opties genomen worden.

Dit leidt tot een bespreking van voor- en nadelen van bepaalde (configuratie-) keuzes.

Vaak komen onvoorziene topics aan het licht zoals bvb. de inregeling voor het verzenden van PDF-scans van multifunctionals die plots geen SMTP-server meer op het netwerk hebben.

Wat is jouw Google Plus ID?

De meesten onder ons hebben nu een account op Google Plus, maar deze vertaalt zich in een hele lange ID-code. Sta je op een receptie met een interessant prospect, kun je niet eens vragen of deze je contact op Google Plus wil worden, want wat was dat nummer ook al weer? Iets met 103920336770510301063?

Er werd destijds al een intiatief opgezet om je Google Plus ID te afficheren op een badge.

Dit zou er dan zo kunnen uit zien …

HR binnen Het Nieuwe Werken

Tijdsonafhankelijk, plaatsonafhankelijk en resultaatsturing zijn termen die vandaag de dag zeer cruciaal zijn bij HR Managers. Het takenpakket van de personeelsdienst groeit hierdoor en sommige besturen kiezen er daarom voor om bepaalde HR-/loontaken uit te besteden terwijl anderen dan weer zelf uitkijken naar geschikte ondersteunende software voor efficiënt personeelsmanagement.

Lonen, planning, tijdsregistratie & toegangscontrole, workflows, standaardrapporten, queries, mailmerge, import & export …

Datatilsynet verzet zich tegen gebruik van Google Apps

De Noorse privacytoezichthouder oordeelt dat gebruik van clouddienst Google Apps door overheden en bedrijven in strijd is met de Europese wet- en regelgeving, omdat de clouddienst niet voldoet aan de wet bescherming persoonsgegevens. Dat oordelen de Noorse en Deense privacytoezichthouders. Google Apps overtreedt de databeschermingsregels op verschillende punten.

Men stelt dat de voorwaarden die Google dicteert in zijn standaard contracten niet kunnen geaccepteerd worden. Het gaat dan in eerste instantie om bedrijven die privacygevoelige data verwerken, zoals verzekeraars en banken.

Waarom zou een bedrijf moeten overstappen op Google Apps for Business?

Bedrijven hebben behoefte aan voordelige, betrouwbare en veilige communicatie- en samenwerkingoplossing. IT-problemen kosten veel geld en vergen resources. Meestal komt dit door onbetrouwbare servers, onnodige kosten voor installatie en onderhoud en omgevingen met meerdere besturingssystemen. Maar ook de gebruikers worden geconfronteerd met inefficiënte uitwisseling van gegevens en een ‘gebrekkige’ samenwerking.

Hoe kan Google Apps deze uitdagingen voor uw bedrijf oplossen?

Insync of Dropbox, aan u de keus …

Wij gebruiken Google Docs dagelijks als tekstverwerker, spreadsheets als presentaties. Vooral het feit dat we overal aan onze documenten kunnen, maakt het tot één van onze favorieten. Er wordt beweerd dat een combinatie met Dropbox zeker aan te raden is. Daar sleep je je eigen bestanden naar Dropbox en ze staan online.

Bij Google Docs moet je immers telkens je browser opstarten, inloggen, enkele keren klikken, voordat je een nieuw document hebt aangemaakt of een bestand hebt opgeladen. Maar zijn er misschien nog betere alternatieven?

Een Google-ervaring met één beleid

Google vervangt meer dan zestig verschillende privacydocumenten door één privacybeleid dat veel korter en een stuk eenvoudiger te begrijpen is. Onder hun nieuwe beleid vallen meerdere producten en functies, wat aansluit bij de wens om één eenvoudige en intuïtieve ervaring te leveren voor Google als geheel.

Dit is belangrijk om weten, dus neem nu enkele minuten de tijd om het bijgewerkte Privacybeleid en de bijgewerkte Servicevoorwaarden van Google te lezen. Deze wijzigingen zijn van kracht vanaf 1 maart 2012.

Multiple Google Accounts

U weet ongetwijfeld wat we bedoelen, waar is de tijd dat we de luxe hadden om maar één emailadres te hebben. In de realiteit stellen we vast dat dezelfde persoon vandaag al makkelijk meerdere profielen – en bijgevolg accounts – moet beheren.

Zo bewaar ik alle privé communicatie via bart@verhaegen.com, mijn activiteiten op professioneel vlak onder bverhaegen@nuvia.io, de zaken die te maken hebben met “Cloud” onder expine@cloudcamper en hoe kan het anders … om zaken uit te proberen of te testen gebruik ik mijn Gmail account bverhaegen@gmail.com.
Uw favoriete browser ‘Google Chrome’ helpt dit allemaal in goede banen te leiden en biedt u de mogelijkheid om vlot van account (en profiel) te wisselen.