Contactinfo bij zoeken in Gmail

Voor velen laat het contactbeheer in Google Apps nog veel te wensen over. Recent werd het mogelijk om je contacten te delen met andere gebruikers.

Een eerste aanzet wellicht naar meer. Heb je hogere verwachtingen of vereisten, dan biedt de Google Apps Marketplace wellicht een oplossing voor gedeelde contacten of een volwaardige CRM.

Een extraatje werd gisteren aangekondigd: het tonen van de contactinfo in Gmail bij het opzoeken van een emailadres.

Handig want het bespaart je een paar klikken om informatie op te zoeken in je adresboek.

Is onderwijs een verstard instituut?

“De grootste vrees van leraren is het feit dat ze omringd worden door 12-jarigen die meer dan hen weten over technologie“, dixit Peter Hinssen. “Vandaag wordt nog op dezelfde manier geschiedenis gedoceerd als dertig jaar geleden. En dit terwijl de wereld in die dertig jaar fundamenteel is veranderd.”

Ook tijdens onze presentatie op Edubit hebben we ze gezien. Goedmenende ICT-coordinatoren en leraren die vaak roepen in de woestijn en er alleen voor staan in hun queeste om technologie een basisonderdeel van het lesgeven te laten worden.

In de media wordt de gedachtenwisseling over de noodzaak tot een vernieuwd educatief project herleid tot een discussie over de verplichting om ouders te verplichten iPads of netbooks te laten kopen.

 

Gmail en Google Drive doen samenwerken, het kan.

Bij de lancering van Google Drive gaf Google aan dat de verwachte integratie Gmail nog even op zich zal laten wachten. Wat we precies van deze ‘integratie’ mogen verwachten is niet meteen duidelijk: het bewaren van bijlagen in email naar Google Drive of, het omgekeerde, het delen van documenten op Google Drive via Gmail?

Het meest courante gebruikersscenario is ongetwijfeld dat je een mail ontvangt met een of meerdere bijlagen die je wil bewaren (en vervolgens wil delen ) via Google Drive. Mits de juiste instellingen van de desktop Google Drive-applicatie heb je meteen ook een lokale kopie staan op je computer.

Onmogelijk? Hoeft niet mits gebruik van het Zwitsers zakmes van Google Apps: Google App Script.

Google Drive gelanceerd

Google heeft eindelijk de opslagdienst Drive beschikbaar gemaakt. De dienst is gratis te gebruiken en biedt 5 GB aan opslagruimte. Tegen een kleine vergoeding is deze capaciteit nog verder uit te breiden.

Voor minder dan 50 Euro per jaar biedt Google de mogelijkheid om de opslagruimte van vijf gigabyte te vergroten naar 20 gigabyte voor bedrijven en zelf tot 100 GB voor particulieren. Per bedrijf zal er een maximum aantal van 800 gebruikers gehanteerd worden. Bedrijven met meer werknemers kunnen vooralsnog geen gebruik maken van Drive.

De tien geboden voor email

Email heeft ons leven veranderd. Het laat ons toe om snel te communiceren met mensen overal ter wereld. Maar email is ook een voorname bron van ergernis en stress. Daarom onze aangepaste versie van de Tien Geboden voor email etiquette.

Microsoft 365 versus Google Apps

A story that never ends …

Als Google Apps Enterprise Partner & reseller worden we soms geconfronteerd met (potentiële) klanten die een bewuste keuze willen/moeten maken tussen Google Apps for Business en Microsoft Office 365. Belangrijk om weten is dat Google Mail nooit geprobeerd heeft om Microsoft Outlook te copiëren.

Zou Thomas Edison Google Apps gebruikt hebben? Ongetwijfeld

Voor het tweede jaar op rij presenteert Nuvia over het onderwerp Google Apps for Edu op het event van Edubit (BE). De uitdaging is dit jaar des te groter omdat op hetzelfde tijdstip, maar in een andere zaal, Microsoft haar cloud-producten voor het onderwijs (LiveEDU?) onder de aandacht wil brengen.

Na vorig jaar de knuppel in het hoenderhok te hebben gegooid met de openingszin “Doden scholen creativiteit?”, gaan we het dit keer over een andere boeg gooien.

“Zou Thomas Edison Google Apps gebruikt hebben?”
Als je even je ogen sluit en je gevraagd wordt om een beeld te scheppen van een uitvinder aan het werk, wat stel je je dan voor? Wellicht een oudere man in een laboratoriumjas die op zijn eentje uren zaken met wisselend succes uitprobeert.

Google Apps en retail

Weet je wat ROPO betekent? Het is een Engels anacroniem voor een fenomeen waar retailers meer en meer mee te maken krijgen: Research Online, Purchase Offline.

Ik maakte het deze week nog mee met mijn zeventienjarige dochter die een nieuwe kleerkast wilde. Ik kreeg in de loop van de week een aantal links doorgezonden van haar. Links die verwezen naar modellen, met prijzen, van kasten die ze leuk vond. Op zaterdag bezocht ik met haar twee winkels die in haar shortlist overbleven.
Leuk voor mannen die meestal winkelen haten: het ging bijzonder snel. Winkel binnen, mogelijke keuze bekijken, Ja, neen, klaar… kast gekocht.

Slechts één voorbeeld van hoe het internet een impact heeft op retail.

Ongetwijfeld nog belangrijker is het toenemend belang van communicatie en samenwerken tussen de winkels en de hoofdzetel. Iets waar Google Apps o.i. een enorme meerwaarde kan betekenen.
Enkele suggesties?

Welke Chrome extensies gebruik jij?

De Chrome-browser kan je vrij makkelijk uitbreiden met extra functionaliteit. Het volstaat in Chrome om een nieuwe blanco tab te openen en de Chrome Webstore te bezoeken.

Ijverige hobby-programmeurs, maar ook Google zelf, hebben inmiddels een vrij behoorlijk aantal extensies aangemaakt voor Chrome.

Sommige van deze extensies lossen een acuut probleem op. Anderen zijn gewoon links een naar online werkomgeving.

Welke extensies wij gebruiken en waarom? Een beperkte greep.

Software updaten: gletsjer-achtige verbetering of big bang-verandering?

“Glacial innovation”, zo noemde een IT-manager de gletsjer-achtige verbetering van Google Apps. Een gletjser verschuift iedere dag een paar millimeter. Google heeft het over “ononderbroken verbetering” als ze spreken over hoe ze hun applicaties aanpassen. Bijna iedere week een paar kleine verbeteringen, nauwelijks voelbaar voor de eindgebruiker.

Maar is gletjser-achtige verbetering een vloek of een zegen?